Suivi des Équivalents Temps Plein — Recherche clinique
Tableau de bord
Charge & capacité par TEC
Projection 12 mois — chargement…
Données réellesProjection convention
Chargement de la capacité…
ETP par type d'étude · phase (ETP brut cumulé · lissé/mois)
Charge TEC résumé (mois courant)
Études actives
Étude
Type
ETP cumulé / lissé/mois
Charge mensuelle
Tableau capacité 12 mois (détail)
cliquer pour afficher/masquer
Chargement…
Saisie ETP
Paramètres
Grille de tâches
+ Heures supplémentaires (réunions, formations, divers…)
h
H grille
0 h
+
H ajout
0 h
=
Total net
0 h
ETP/mois (lissé)
0.000
Mes saisies
Étude
TEC
Période
H grille
H ajout
H net
ETP
Note
Études
Détail étude
Chargement…
Faisabilités
⏱ Temps TEC alloué par faisabilité :—Ce temps est comptabilisé dans la charge TEC, qu'elle soit sélectionnée ou non.
Équipe Investigation
Nom
Identifiant
ETP contractuel
% recherche
ETP recherche
Statut
Charge et capacité par TEC
Chargement…
Administration
Gestion du système · Unités · Utilisateurs
—
Uptime
—
Base de données
—
RAM processus
—
Node.js
—
Connexions auj.
—
Échecs auj.
Inventaire des données
Dernière activité
Chargement…
Accès rapides
Unités
Nom
Type
Créée le
Utilisateurs
Nom
Login
Rôle
Unité
ETP
Envoi des e-mails — récap hebdomadaire
chaque
à
Les réglages saisis ici priment sur le fichier .env et s'appliquent sans redémarrage. Le récap part aux coordinateurs dont la fiche contient un e-mail.
Horodatage
Action
Utilisateur
Rôle
IP
Détails
Chargement…
Sauvegarde automatique toutes les 6 heures — conservation des 30 dernières archives. La restauration remplace immédiatement la base active.
Confirmer la restauration
Archive :
Toutes les données actuelles seront remplacées. Une sauvegarde de sécurité est créée automatiquement.
Chargement…
Facturation
Coût de personnel TEC — équilibre facturation
Saisissez le coût salarial annuel total de l'équipe TEC pour comparer aux montants facturés (balance facturation / ressources humaines). Les ARC ne sont pas inclus.
Référence
Étude
Unité
Date
Montant
Note
Statut
Chargement…
Absences & Indisponibilités
Déclarez ici les absences par mois (congé, maladie) ou sur une plage de dates (arrêt longue durée, maternité…). La capacité disponible est réduite — et peut devenir négative si les études nécessitent plus de temps que le TEC ne peut en fournir. La charge des études reste toujours visible dans le tableau de bord.
Collaborateur
Mois
Type
Jours
Impact ETP
Note
Chargement…
2026
Dashboard ARC — vue administration
Charge & capacité ARC
Projection 12 mois · convention
Projection convention
Chargement…
Équipe ARC
Nom
Identifiant
ETP contractuel
% recherche
ETP dispo net
ETP charge études
Utilisation
Études actives
Statut
Chargement…
Études suivies par les ARC
Étude
Centre
Centres
ARC
Type monitoring
Difficulté
Patients prévi/inclus
Début
Fin
Charge/mois
Statut
Chargement…
Absences ARC moniteurs
Gestion des congés et absences de l'équipe ARC
ARC
Type
Début
Fin
Jours
Note
Chargement…
Saisie ETP ARC
Saisie des heures de travail sur études pour les ARC moniteurs
Récapitulatif du mois
ARC
Étude
Période
H grille
H ajout
H net
ETP
Note
Chargement…
Dashboard ARC Moniteur
Charge & capacité ARC
Projection 12 mois — chargement…
Visites réellesProjection convention
Chargement de la capacité…
ETP par type d'étude ARC (charge mensuelle par type de monitoring)
Charge ARC résumé (mois courant)
Études actives ARC
Étude
Type monitoring
ETP / charge mensuelle
Intensité
Chargement…
Études en retard de monitoring
Visites récentes 30 derniers jours
Date
Étude
Type
Durée
Patients
Écarts maj.
Chargement…
Mes études
Études auxquelles vous êtes rattaché(e) en tant qu'ARC moniteur
Étude
Unité
Type
Statut
Début
Fin
Freq. monitoring
Dernière visite
Chargement…
Prévisionnel ARC
Capacité et charge prévisionnelle sur 12 mois
Chargement…
Mes absences
Vos absences sont prises en compte dans le calcul de votre capacité disponible et visibles par votre coordinateur.
Type
Début
Fin
Jours
Note
Chargement…
Déclarer une absence
Monitoring
Suivi des visites de monitoring par étude et par ARC
Date
Étude
ARC
Type
Durée
Patients
Écarts
Note
Chargement…
Données sur les 6 derniers mois · fréquence cible configurable par étude
Chargement…
Saisir une visite de monitoring
Fréquence de monitoring attendue
Définir l'intervalle cible entre deux visites de monitoring (en jours).
Utilisé pour évaluer si la fréquence réelle est conforme.
Nouvelle étude ARC
Charge estimée : —
Ajouter un ARC moniteur
Contrat & disponibilité recherche
Rattacher un ARC à une étude
Déclarer une absence ARC
Saisie ETP ARC
Déclarer une absence
Les jours seront répartis automatiquement mois par mois dans le calcul de capacité.
Simulation de recrutement
Mode lecture seule — rien n'est enregistré. Configurez le scénario puis lancez le calcul.
En cas d'absence prolongée d'un TEC — que se passe-t-il ?
La capacité disponible baisse : les heures contractuelles du TEC absent ne sont plus disponibles ce mois-là (ETP dispo net peut devenir négatif).
Les études restent à couvrir : la charge des études assignées au TEC absent n'est pas automatiquement redistributée. Le tableau de bord signale la surcharge en rouge.
Action recommandée : réaffecter manuellement les études du TEC absent à un autre TEC via la page "Équipe TEC → Modifier" ou via la Saisie ETP en changeant le TEC attribué.
La simulation ci-dessous vous permet de tester l'impact d'un nouveau recrutement ou d'une nouvelle étude pour couvrir ce déficit sans modifier les données réelles.
Profil du nouveau TEC
Études à affecter (leur charge sera imputée à ce TEC) :
Paramètres de la nouvelle étude
Affecter cette étude aux TEC :
Résultats
⏳ Calcul en cours…
ORCA — Guide utilisateur
Chargement…
Signaler un problème
Informations collectées automatiquement
Nouvelle unité
Modifier le type d'unité
Nouvel utilisateur
Contrat & disponibilité recherche
Modifier les paramètres
Contrat & disponibilité recherche
Réinitialiser le mot de passe
Utilisateur :
L'utilisateur sera invité à changer son mot de passe à la prochaine connexion.
Ajouter un TEC
Contrat & disponibilité recherche
Rattachement UIC
UIC principale (obligatoire) + UIC secondaires avec taux effectif
Modifier l'étude
Paramètres capacité TEC
Modifier ces paramètres recalcule automatiquement la charge ETP des TEC assignés.
Nouvelle étude
Paramètres capacité TEC
Pages CRF et charge de fond calculées automatiquement selon le niveau de complexité sélectionné.
Elles peuvent être ajustées dans la saisie ETP si besoin.
Temps TEC par faisabilité
Ce temps fixe est imputé sur la charge TEC pour chaque faisabilité enregistrée, qu'elle aboutisse à une étude ou non.
Valeur recommandée : 2 à 6 heures selon la complexité habituelle de vos protocoles.
Nouvelle faisabilité
⏱ Temps TEC imputé automatiquement : —
Ce temps sera comptabilisé dans la charge du TEC assigné sur le mois de la date de réception.
Décision
Convertir en étude
Cette faisabilité va être marquée comme Acceptée et une nouvelle étude sera créée avec les informations ci-dessous.
Facturation annuelle par UIC
Sélectionner une UIC et une année…
Suivi facturation UIC & Part facturable
Sélectionner une UIC…
Enregistrer un encaissement UIC
Enregistrer une facture
Ces montants sont déduits du total global et reversés aux structures concernées — la part restante revient à l'UIC.
Part UIC (après allocations)0,00 €
Rapport PDF par UIC
Générez un rapport complet pour une UIC : équipe TEC, études, saisies ETP, faisabilités et facturation.
Rapport PDF par personne
Générez une fiche individuelle pour un TEC : paramètres, études assignées, historique ETP sur 12 mois et facturation associée.
Importer un protocole (PDF)
L'analyse est 100% locale (aucune donnée envoyée à un service externe). Les éléments détectés sont proposés : vous devez les vérifier et les corriger avant enregistrement.
📄
Cliquez pour choisir un PDF de protocole (max ~15 Mo, PDF textuel — pas de scan)
⏳ Extraction et analyse du protocole…
Mentions légales — Version de démonstration
ORCA — Outil de Répartition des Charges et Activités
Cette application est présentée à titre de démonstration. Toutes les données affichées sont fictives et ne correspondent à aucune personne, étude ou structure réelle.
Propriété intellectuelle
Ce logiciel, son code source, son interface et sa conception sont la propriété exclusive de Hugo Rummel. Toute reproduction, diffusion, extraction ou réutilisation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable est interdite.
Usage restreint
L'accès à cette démonstration est strictement limité au cadre de la présentation en cours. Il est interdit de capturer, enregistrer ou rediffuser tout ou partie de cette interface sans accord explicite.
Absence de données de santé
Cette version ne traite aucune donnée à caractère personnel ni aucune donnée de santé au sens du RGPD. Elle ne saurait être utilisée en production sans hébergement certifié HDS et cadre contractuel approprié.